党政办公室(新)
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岗位职责
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岗位职责

综合科工作职责

1.协助领导做好学校重大活动的策划、组织、协调和实施,对外联络和公务接待工作;

2.协助领导做好学校重要会议和活动的会务安排、服务工作;

3.负责校领导外出公务活动的安排和服务工作,办理校领导出差有关事务;

4.负责校领导办公室管理及日常办公服务工作;

5.负责学校会议室的管理,每周重要会议安排和节假日、特殊时期全校值班安排工作;

6.负责学校有关突发事件、应急事务、临时会议的安排处理工作;

7.负责党政办经费预算汇总、固定资产管理、考勤津贴报送、日常办公维护及学校礼品管理等工作;

8.负责学校《事业单位法人证书》、《组织机构代码证》的年检和学校校名校徽管理工作;

9.负责学校职工义务教育阶段上学子女的每年统计及补助发放工作;

10.负责群众来信、来访协调工作;

11.完成领导交办的其他工作。

综合科下设法律顾问室、收发室和小车班

联系人:刘群立;联系电话:029-83116012;传真:029-83116609

文秘科工作职责

1.负责党委会、书记办公会、校长办公会、党政联席会等会议的相关文字工作;

2.负责承担部分全校性、综合性会议及大型综合性活动的相关文字工作;

3.协助领导做好全校性党政工作要点、总结等文件的起草和撰写,书记、校长重要讲话稿的起草以及其它有关文稿、函件等的撰写工作;

4.负责以学校及党政办名义上报或下发文件、信函及其审核工作;

5.负责全校性规章的组织起草和审核工作;

6.负责学校信息相关工作;

7.负责党政办公室网页更新工作;

8.负责学校印务室管理工作;

9.完成领导交办的其他工作。

文秘科下设文书室、信息室和印务室

联系人:胡小进;联系电话:029-83116610;传真:029-83116611

机要科工作职责

1.负责上级领导部门、外单位以及学校内部各类收文的全程处理及与上级党政部门的机要通讯工作(收发、传阅、催办、保管、使用、清退、销毁工作;领导批示的落实、督办工作);

2.负责以学校名义和党政办名义上报或下发的各类公文及函件的文号编制、校对印发及归档工作;

3.负责学校印章、各类合同专用章和学校介绍信的管理,管理校内各单位印章的配发、启用、废除与调换;

4.负责学校党政领导签名章等个人资料的管理使用工作;

5.负责各学院、职能部门的公文处理指导工作;

6.负责检查督促各单位、部门及党总支做好党政文件、资料的保管、使用、清退工作;

7.负责学校稳定安全办公室和保密委员会办公室日常工作;

8.完成领导交办的其它工作。

联系人:张骥;联系电话:029-83116610;传真:029-83116611

校友会办公室工作职责

1.负责校友联络、校友服务工作,加强学校与校友的联系;

2.负责组织、协调校友返校活动;

3.负责各地校友会建立、协调、联系工作;

4.负责校友合作项目的联系、协调工作;

5.负责校友捐赠项目的联系、协调工作;

6.负责校友信息收集、整理和更新工作;

7.负责校友信息、校友网的维护和管理工作;

8.负责知名校友的宣传和《校友通讯》的编辑发行工作。

联系人:孙沛勋;联系电话:029-83116615;传真:029-83116613

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