关于进一步规范对外信息报送工作的通知

校属各单位：

   信息报送是上级部门和社会了解学校工作的重要渠道，“对外统一、对内规范严肃”是信息报送工作的基本要求，党政办公室根据学校工作实际，对全校各单位对外报送信息项目进行了初步汇总和梳理，共涉及五大类共188项信息。为进一步规范信息报送工作，现就有关事项通知如下：    

   一、关于工作总结（报告）类信息

   一般性工作总结（报告）由各单位按相关要求直接报送。但工作总结（报告）中涉及人、财、物等学校办学资源核心数据信息的，如以正式文件形式上报，需经人事处、财务处、国资处、发规处等相关部门会签；如以正式文件形式以外方式报送的，应填写《西安工程大学对外报送信息审核表》（附件1），经相关部门审核并在党政办公室备案登记后方可报送。（党政办公室联系人：陈佩，电话：83116610）

   二、关于统计报表类信息

   对于上级部门要求或外单位要求配合的各项统计报表类信息，各相关单位要严格按照学校规定程序办理，各单位负责人要严格把关，确保各项数据真实、准确、统一。其中涉及师资、人员、编制等人事信息的，需经组织部、人事处审核；涉及资金、财务、资产等教育教学资源信息的，需经财务处、发展规划处、国资处、实验室管理处等相关部门审核；涉及学生、学籍等信息的，需经学工部、研工部、教务处、研究生院、发展规划处等相关部门审核。同时，此类信息报送应填写《西安工程大学对外报送信息审核表》（附件1），经相关部门审核并在发展规划处备案登记后方可报送。（发规处联系人：张雄斌 电话： 62779073）

   三、关于纯业务类信息

   各单位对外报送的纯业务类信息，如不涉及学校人、财、物等办学资源核心数据的可以按既定程序直接报送。各单位要按照“谁报送、谁负责”的原则，务必确保报送信息的严谨性、真实性、准确性和一致性，同时自行做好登记备案。

   四、关于教学、科研项目申报、奖项申报、党员干部类信息

   此类信息如不涉及学校人、财、物等学校核心数据，由相关单位按要求正常报送，如涉及学校核心数据，则需相关部门审核后方可报送，同时自行做好登记备案。

   五、关于涉及学校基本情况的信息

   此类信息需经党政办、发规处、宣传部、档案馆等相关部门核实后方可提供，各单位不得超越职责范围提供。

   各归口部门及各单位要在每年3月初将上一年度报送材料报档案馆（一、二类信息由归口部门报送，其他类信息由各单位自行报送），由档案馆汇编成册、归档留存。以上要求请各单位严格遵守，认真执行。因执行不到位造成严重后果的，学校将严肃追究相关负责人责任。

   附件：1. 西安工程大学对外报送信息审核表

         2. 西安工程大学对外报送信息项目汇总表

                                                                西安工程大学党政办公室

                                                                   2018年10月11日