关于临潼校区行政楼（22-8楼）校管会议室

更名及使用流程的通知

校属各单位：

根据《西安工程大学校管会议室和报告厅管理办法（试行）》的相关规定,为了进一步规范我校临潼校区行政楼（22-8楼）校管会议室（含贵宾室）的使用管理，提高使用效率和服务水平，现将相关事项通知如下：

一、更名情况

注：除贵宾室外其他会议室均配有投影机。第二、第三、第五会议室配有音响及话筒设备。

二、预订程序

1.使用会议室需要录入《每周主要会议安排》的：使用单位经办人需编辑会单内容，确定会议时间、地点、内容、主持人及参会人员，经使用单位负责人审核，分管校领导审批同意后，报送党政办编排。

2.借用会议室不需要录入《每周主要会议安排》的：申请单位经办人需在协同办公系统上发起会议申请，填写会议名称、开始时间、结束时间、会议地点及与会人员等信息，待办公室审核通过后进行使用。

三、使用要求

1.使用单位在使用期间需爱护会议室内音响设备，维护会议室的环境卫生，遵守会议室管理规定。

2.使用单位应在会议结束后半小时内与办公室做好交接工作。如遇特殊情况需隔天进行交接，需提前联系办公室

做好登记工作。

西安工程大学

党政办公室

 2018年10月10日