关于做好2019年暑期学生搬迁工作的通知
校属各相关单位:
为进一步完善两校区功能布局,根据学校工作安排,今年暑期将启动纺织、材料、新媒体、服装共四个学院低年级学生从临潼校区搬迁回金花校区的工作。为保证搬迁工作安全有序进行,现就做好2019年暑期学生搬迁工作有关事项通知如下:
一、搬迁对象
2017级学生:纺织学院(270人),材料学院(119人);
2018级学生:新媒体学院(315人),服装学院(945人)。
共计1649人,由临潼校区搬迁至金花校区。
二、搬迁时间
2019年7月13日(星期六),上午6:00开始。
三、组织领导
为统筹学生搬迁整体工作,协调推进学生宿舍搬迁调整中涉及的各项具体事宜,特成立学生搬迁工作小组。
组 长:赵小峰、朱永民
成 员:党政办公室、发展规划处、后勤管理处(集团)、学生工作部(处)、研究生工作部、保卫处、宣传部、校团委等部门及相关学院负责人。
四、工作分工
1.党政办公室、发展规划处:按照学校整体工作安排,负责做好本次搬迁工作的组织和协调,及时将学生搬迁工作小组的要求传达给相关职能部门和学院,加强各方信息沟通。
2.后勤管理处(集团):负责搬迁方案的制定,并及时将方案下发至各相关学院;及时清理搬迁宿舍环境,做好宿舍钥匙转接工作;做好空调电费、校园网费等预支费用的退费事宜,积极结清相关费用;负责搬迁当日的车辆调度和安排。
3.学生工作部(处)、研究生工作部:负责向后勤处提供搬迁人员名单,协助后勤处制定搬迁方案;制定搬迁过程中应对突发事件的预案;加强涉及搬迁的学生教育管理服务工作,做好服务保障;了解学生搬迁中存在的实际困难,并协助学院做好搬迁工作衔接以及学生宿舍遗留问题协调等工作。
4.保卫处:负责学生搬迁工作风险评估和预警研判;对搬迁车辆行进的路线进行规划,对影响搬迁车辆行进的道路进行清理;做好搬迁当日的安全保卫、车辆疏导停放、学生公寓楼巡逻等工作;加强搬迁消防工作管理,确保安全出口和通道畅通。
5.宣传部:负责学生搬迁工作的正面引导;积极收集汇总各方面的信息,及时对搬迁过程中涌现出的先进典型进行宣传报道。
6.校团委:负责搬迁期间的志愿服务和引导工作。
7.涉及学生搬迁工作的学院:负责学校搬迁工作宣传、引导工作;负责学院搬迁工作的具体实施,切实做好学生的组织、协调、动员等工作;维持搬迁期间的稳定安全工作。
五、相关要求
1.统一思想,提高认识。各相关单位要高度重视此次搬迁工作,提高思想站位,牢固树立大局意识,坚决做到三个到位:一是思想到位,要树立一盘棋思想;二是行动到位,要步调一致、听从指挥;三是责任到位,要恪尽职守、责任到人,确保搬迁工作稳步进行。
2.合理规划,科学布局。搬迁工作是一项系统性和社会性很强的工作,相关单位要坚持“科学统筹、合理布局”的原则,高标准谋划、高质量推进整体工作。宿舍管理部门要进一步改善金花校区的住宿条件,尤其是要在金花公寓每层都留出空余房间,减小金花公寓学生人口密度。
3.明确任务,紧密配合。各相关单位要精心组织,周密安排,密切协作,共同配合,按照学校搬迁方案和时间节点要求做好搬迁工作。各部门要明确工作职责,各自制定切实可行的学生搬迁工作实施方案,各学院主要负责人要勇于担当,靠前工作,主动对接,系统谋划,确保学校整体搬迁工作顺利完成。
党政办公室
2019年7月8日