关于进一步规范办公用品管理的通知

校属各单位：

为持续深入贯彻落实中央八项规定，强化节俭办校、绿色发展理念，加强日常办公用品管理，控制办公费用开支，现就进一步规范办公用品的采购、发放、使用及报销相关事项通知如下：

一、管理原则

本着“勤俭节约、合理使用”原则，规范学校办公用品管理，确保办公需要，合理有效利用，厉行勤俭节约，杜绝资源浪费。

二、适用范围

本通知适用于校属各单位为满足办公实际需求购置的非固定资产类的办公用品，分为一般消耗品、耐用品和存储用品三类。一般消耗品主要包括：纸制品（笔记本、信纸、复印纸等）、书写工具（签字笔、铅笔、笔芯等）、复印打印耗材（墨盒、硒鼓等）、其他用品（橡皮、回形针、胶水等）等；耐用品主要包括：桌上用品（笔筒、订书器、计算器、电话机等）、辅助工具（裁纸刀、尺子、水壶、插线板等）等；存储用品主要包括：文件盒、文件夹、档案袋、光盘、U盘、移动硬盘等。

三、采购要求

1.各单位要严格按照“勤俭节约”的原则，每年按年度制定办公用品采购计划，按规采购、保障供给，杜绝不合常理的超量购置。

2.各单位主要负责人是办公用品采购的第一责任人，对本单位办公用品采购和管理负总责。

3.各单位要制定办公用品采购审批程序，严格按照“先审批后购买”的原则，经主要负责人或分管负责人审批后，安排专人进行办公用品采购，采购经办人员一般应有二人以上。

4.各单位在办公用品采购过程中，应遵行“公开透明、择优采购”的原则，在满足基本使用要求的前提下，货比三家，择优而选。

四、使用管理

1.各单位应指定专人负责办公用品的管理工作，必须建立本单位办公用品管理使用台账，完善相关保管、登记、发放制度，实行统一登记、分类保管、按需发放、责任到人。

2.各单位对办公用品的管理，要做到合理控制，科学使用。消耗类办公用品、存储用品根据工作实际需求进行发放，耐用品一次性发放后原则上不再增补，若遇到破损、残旧影响正常使用的情况，必须以旧换新进行替换。

3.各单位办公用品应能用尽用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。

4.各单位管理人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，避免不必要的过量储存或积压。

五、经费报销

1.办公用品经费及报销按照学校财务管理规定执行。

2.报销人所持购物发票须经办人、验收人、部门主管审核签字后方可报销。经办人、验收人和部门主管不能为同一人，验收人要切实履行好验收责任，如购物发票未列清物品名称、数量及单价的，须由售货单位将所购物品列出清单，并加盖售货单位发票专用章。

3.单位价值介于100元以上、1000元以下的办公用品，需到国有资产管理处办理低值耐用品登记手续。

4.纳入固定资产管理范畴类的购置物品须进行固定资产建账后方可报销。

六、其他事项

1.人员调动或离退休后应自觉交清个人经管使用的办公用品，不得私自占用。

2.因个人原因造成的办公用品丢失、损坏的，由使用人负责赔偿。

3.本通知自印发之日起施行，未尽事项按照国家有关规定执行。

附件：办公用品管理台账（样表）

党政办公室  

2019年11月25日

附件：

西安工程大学

       （单位名称）办公用品管理台账（样表）

表1

       （单位名称）办公用品采购审批表

表2

       （单位名称）办公用品入库台账

表3

       （单位名称）办公用品使用发放台账