部门概况

岗位职责

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党政办公室主要职责

党政办公室是学校综合办事机构,下设综合科、机要科、文秘科、法律顾问室、印务室、收发室等。主要职责范围包括综合协调、督察督办、公文处理、信访办理、会议组织、服务接待、印章管理、信息处理、参谋辅助、政策咨询、调查研究、稳定安全、保密工作等。

 

服务承诺

一、待人接物,热情礼貌;工作接转,严谨有序

1、对来客、来访、来电做到热情周到,文明礼貌。同时做好“一张笑脸相迎、一把椅子让座,一杯开水暖心、一片真诚办事、一句好话送行”服务和“让来

人少跑一趟、少问一句、少等一会”活动。

2、属于办公室职责和权限范围内的工作,按照有关程序予以处理;属于其它部门的业务工作,负责介绍、接转工作并督促办理。

二、文件批示,处置及时;信息传送,高效准确

1、领导对各类文件、请示、报告及信件的批示保证在第一时间办理并及时反馈事项办理情况,做好记录,随时督办。

2、上请下达,畅通信息渠道,加快信息传送;对各类临时应急性信息及时参与协调和处理并在第一时间将情况上报相关领导。

三、各项请示,限时回复;文秘工作,规范有序

1、凡经办公室受理的各项业务请示,能予以当场答复的当场答复,不能当场答复的向相关领导请示并在第一时间予以答复。

2、一般性文件材料起草工作在收到通知后按时完成;档案分类明晰、保存良好。

四、后勤保障,周到细致;督查协调,政令畅通

坚守工作岗位,做好各事务性工作的同时,不断提高工作标准;抓好各项机关管理制度的贯彻落实与督查整改工作,确保政令畅通。

综合科工作职责

协助领导做好学校重大活动的策划、组织、协调和实施,对外联络和公务接待工作;协助领导做好学校重要会议和活动的会务安排、服务工作;负责校领导外出公务及出差有关事务;负责校领导办公室管理及日常办公服务工作;负责学校会议室的管理,每周重要会议安排和节假日特殊时期全校值班安排工作;负责学校有关突发事件、应急事务、临时会议的安排处理工作;负责部门经费预算汇总、固定资产管理、日常办公维护等工作;负责群众来信、来访协调工作;负责学校稳定安全办公室日常工作;完成领导交办的其它工作。

综合科下设法律顾问室、收发室

联系人:马磊;联系电话:029-83116236;传真:029-83116609

 

机要科工作职责

负责学校各类收文的全程处理及与上级党政部门的机要通讯工作;负责以学校名义和党政办名义上报或下发的各类公文及函件的文号编制、校对印发及归档工作;学校印章、各类合同专用章的管理和介绍信的出具;负责学校党政领导签名章等个人资料的管理使用工作;负责检查督促党政文件、资料的保管、使用、清退工作;负责保密委员会办公室日常工作;完成领导交办的其它工作。

联系人:王冬冬;联系电话:029-83116236;传真:029-83116609

 

文秘科工作职责

负责党委会、书记办公会、校长办公会、党政联席会等会议的相关文字工作;负责承担部分全校性、综合性会议及大型综合性活动的相关文字工作;协助领导做好全校性党政工作要点、总结等文件的起草和撰写,书记、校长重要讲话稿的起草以及其它有关文稿、函件等的撰写工作;负责以学校及党政办名义上报或下发文件、信函及其审核工作;负责全校性规章的组织起草和审核工作;负责学校信息相关工作;负责学校印务室管理工作;完成领导交办的其它工作。

文秘科下设印务室

联系人:向雅玲;联系电话:029-83116610;传真:029-83116609

 




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