（三）校属各单位临时借用会议室，经党政办公室工作人员协调，登记用时长短、会议内容、参会人员，并由党政办公室工作人员报请党政办公室主任批准后方可使用。 

（四）党政办公室有责任对各个会议室的会议用具进行妥善管理。参会人员对所使用的会议用具、场地应当爱护使用，不得因人为原因发生污损，如有发生，应在会议结束时及时清理、打扫，对于损坏的物品，应当照价赔偿。 

（五）党政办公室有责任对校领导会议及学校会议提供服务，并负责供应会议所需物品；校属各单位使用会议室，应自备会议物品，如茶叶、纸杯等。